Méthodes simples pour récupérer les données de classeurs Excel endommagés

La nouvelle fonctionnalité de récupération automatique de Microsoft Excel permet une récupération rapide et sans problème de classeurs Excel endommagés. Cependant, il faut savoir comment utiliser cette fonction de manière efficace pour réparer un fichier Excel endommagé.

Microsoft Excel a permis aux utilisateurs de travailler sans crainte de perdre leur travail ou les données importantes contenues dans des fichiers Excel en incluant une fonctionnalité de récupération automatique. Vous pouvez activer cette fonction avant de commencer à travailler sur un fichier Excel et spécifier la fréquence à laquelle vous aimeriez les informations de récupération automatique pour être sauvé. Cela permettra d'éviter toute perte importante de données en cas de panne de courant soudaine se produit et que vous n'êtes pas en mesure d'enregistrer vos modifications. En outre, lorsque vous essayez de redémarrer le programme et rouvrez le fichier que vous avez été dernier travaille, Excel tente d'ouvrir le fichier récupéré à l'endroit où le programme a été fermé. Si Excel ne s'ouvre pas automatiquement le fichier, il faut envisager d'autres méthodes de récupération Excel.

Lorsque vous êtes incapable de sauver changements de dernière minute dans un fichier Excel en raison de pannes d'électricité ou des problèmes similaires, Excel doit toujours être en mesure de récupérer le fichier et ouvrez-le la prochaine fois que vous démarrez Excel. Si pour une raison quelconque, vous constatez que le programme n'a pas ouvert votre fichier récupéré, vous pouvez essayer de localiser et d'ouvrir le fichier vous-même. À partir du menu principal «Fichier», cliquez sur «Ouvrir». Dans la boîte de dialogue qui apparaît, vous pouvez parcourir à l'emplacement où les fichiers récupérés sont généralement stockés. Cet emplacement est généralement C: Documents and DataMicrosoftExcel SettingsApplication. Dans la boîte intitulée «Types de fichiers», sélectionnez «Tous les fichiers». Vous verrez la liste complète des fichiers qui sont passés par le processus de récupération Excel et sont intitulées comme étant "Enregistrement automatique de nom du fichier et vous devrez les of.xls de vulgarisation. Vous pouvez sélectionner le fichier que vous souhaitez ouvrir et cliquez sur «Ouvrir». Après avoir ouvert le document récupéré, vous pouvez l'enregistrer comme une nouvelle version ou vous pouvez remplacer l'ancienne version endommagée avec le nouveau fichier récupéré.

En dépit d'activer la fonctionnalité de récupération automatique, vous pourriez être surpris de constater que le fichier récupéré ne contient pas beaucoup de changements les plus récents que vous pourriez avoir faites. Vous devez garder à l'esprit que si le fichier sur lequel vous travaillez est sauvé plus souvent, plus la quantité de nouvelles informations qui seront enregistrées dans le fichier et par conséquent plus le montant qui sera recouvré dans tout processus de récupération Excel. Par exemple, si vous définissez la fréquence à laquelle l'information doit être enregistrée à 15 minutes, le fichier est récupéré ne contient pas les modifications apportées au cours des 14 dernières minutes.

Lorsque toutes les tentatives de récupération d'un fichier Excel endommagé échoue, des outils tels que Advanced Excel Repair économiser beaucoup de temps et d'effort en fournissant un moyen très simple de réparer corrompus classeurs Excel et de récupérer des données. Avec la possibilité de restaurer des lots entiers de fichiers Excel, cet outil peut facilement réparer les fichiers corrompus sur des supports aussi bien.

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